Hướng dẫn từng bước cách tự động tạo thư mục cho từng học sinh trong Google Drive bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung AC2F.

Tại sao cần tự động tạo thư mục cho từng học sinh trong Google Drive

Dù bạn là giáo viên hay quản trị viên của một trường học, bạn đều phải quản lý tất cả thông tin về học sinh của mình. Nếu quản lý tốt thông tin, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào nhiệm vụ chính của mình là hoạt động dạy học.

Có rất nhiều cách để sắp xếp thông tin học sinh, nhưng mỗi học sinh có một thư mục riêng là cách tốt nhất.

Hình bên dưới cho chúng ta ví dụ về cách sắp xếp thông tin của từng học sinh và cả lớp.

Với cách sắp xếp thông tin lớp học và học sinh này, chúng ta có thể quản lý tốt mọi thông tin.

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số này, chúng ta không còn lưu trữ thông tin của học sinh bằng tài liệu giấy nữa. Chúng ta cũng không còn lưu thông tin trên máy tính của mình.

Giờ đây, chúng ta lưu thông tin thông qua Hạ tầng lưu trữ Đám mây. Và Google Drive là một trong những công cụ tốt nhất, tiện lợi nhất trong lĩnh vực này. Chúng ta đều công nhận rằng Google Drive rất dễ truy cập và dễ sử dụng trong việc lưu trữ các thư mục và file.

Từ đó, nếu tạo một thư mục cho mỗi học sinh trong Google Drive, chúng ta sẽ có thể quản lý tốt thư mục đó và dễ dàng truy cập thông tin khi cần.

Nhưng nếu làm theo cách thông thường là tạo 05 thư mục cho mỗi học sinh như ví dụ trên thì sẽ mất khá nhiều thời gian.

Hướng dẫn chi tiết sau đây sẽ giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách tạo tự động tạo các thư mục cho từng học sinh trong Google Drive. Bắt đầu ngay nào.

Hướng dẫn tự động tạo thư mục cho từng học sinh trên Google Drive

Ví dụ, bây giờ chúng ta sẽ tạo một thư mục cho mỗi học sinh trong Google Drive. Mỗi học sinh sẽ có 1 thư mục cha và 05 thư mục con như ví dụ trên.

Xem hình bên dưới để hiểu rõ hơn.

Để làm được điều này, chúng ta cần sử dụng một tiện ích bổ sung của Google Trang tính có tên là Auto create folders and files (AC2F). Tiện ích bổ sung miễn phí này hiện đã có trên Google Workspace Market. Click vào đây để cài đặt ngay.

Ví dụ bạn đã cài đặt thành công tiện ích bổ sung này.

Từ trang tính Google của bạn, chỉ cần nhập thông tin của học sinh A như hình bên dưới.

Sau đó, chỉ cần nhấp chuột theo thứ tự như hình ảnh minh họa bên dưới:

Xong, bây giờ bạn đã có một thư mục dành cho học sinh A trong Google Drive của mình như sau:

Điều quan trọng nhất là: đối với học sinh tiếp theo, ví dụ học sinh B. Bạn không cần thiết lập gì thêm.

Bạn chỉ cần thay đổi tên của Học sinh A thành Học sinh B, sau đó nhấp chuột vào các nút như đã làm ở trên. Toàn bộ thư mục cho học sinh B sẽ được tạo tự động giống như đối với học sinh A.

Vậy là xong. Nếu bạn cảm thấy bài viết này hữu ích hãy chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé.